Betrouwbare automatisering & AI voor de backoffice
Meer Werk Gedaan.Zonder Er IemandVoor Aan Te Nemen.
We zetten AI in waar iemand iets moet lezen en beslissen. Betrouwbare code voor de rest. Zodat jij tijd hebt voor het werk waar je het verschil maakt.
Het probleem
Waarom kost alles meer moeite naarmate je groeit?
Je hebt een goed bedrijf opgebouwd. Vaste klanten, genoeg werk, marges die kloppen. En toch: hoe groter je wordt, hoe meer er blijft hangen.
Al iemand aangenomen, en toch een zooitje?
Je hebt iemand aangenomen voor de administratie, en die loopt nu net zo hard achter de feiten aan. Je hebt een tool gekocht die het zou oplossen, en die staat er ongebruikt bij.
Meegaan of achterblijven.
Bedrijven zoals dat van jou gaan één van twee kanten op. Je groeit mee met wat er nu mogelijk is, of je wordt ingehaald door de concurrent die dat wél deed.
Het manifest
“Meer mensen aannemen lost dit niet op.”
De gedachte is: als het te druk wordt, neem ik iemand aan, of ik werk zelf wat harder. Dat is precies wat je klein houdt. Meer handen op een proces dat aan handen hangt maakt het niet sterker, alleen duurder. Meer van hetzelfde lost het niet op. Een andere aanpak wel.
Je hebt niet meer mensen nodig. Je hebt een systeem nodig.
Je kunt de beste vakman van de regio zijn en toch stilstaan. Je kunt de beste mensen in dienst hebben en toch stilstaan. Je kunt elke tool hebben die er is en toch stilstaan.
Bijna alles wat nu stroef loopt, komt op één ding neer: het werk hangt aan mensen die het uit hun hoofd of met de hand doen. Het ligt niet aan te weinig tools, je hebt er waarschijnlijk te veel. Het ligt eraan dat er geen systeem is dat het werk zelf doet, ook als het druk is.
Je hoeft er zelf niets technisch voor te doen. Dat is ons werk.
Waarom nu automatiseren?
Het AI-gebruik in het Nederlandse mkb verdubbelde het afgelopen jaar naar ongeveer 70%. Maar het verschil zit niet tussen bedrijven die AI gebruiken en bedrijven die dat niet doen. Het zit tussen bedrijven die het serieus in hun proces bouwen…
Wat het je oplevert
Sneller hetzelfde doen is alleen uitstel. Je kunt meer werk aan zonder iemand aan te nemen, je bent niet meer degene waar elke vraag…
Dit is niet voor iedereen.
Wil je dat alles blijft zoals het is?
Dan is dit niets voor jou, en dat is prima. Maar de manier van handmatig, in je hoofd, in een spreadsheet, is verouderd. Die manier houdt je bedrijf nu klein.
De groei stokt, de kwaliteit lijdt, je bent degene waar iedereen naartoe komt voor vragen en jij blijft degene die ’s avonds nog rechtzet wat overdag is blijven liggen.
Bewijs, geen beloftes
8+ uur bespaard per week. 3 weken bouwtijd.
“Ik ging niet alleen van 2-3+ uur naar minder dan 1 uur administratie per dag (mails beantwoorden, offertes versturen, enzovoort). Belangrijker nog: ik heb niet meer de zorg van ‘heb ik iets gemist of heb ik het goed gedaan?’”
Alexander Cordova
Marketing Specialist, Cupcake STHLM
Niet alleen sneller
Een factuur kan intern perfect kloppen en toch verkeerd zijn
Freelancers in de meetteams van MeetPartner sturen hun eigen weekfactuur in. Eén daarvan klopte op zichzelf perfect: de rekensom klopte, de regels telden op, en het opgegeven totaal kwam exact overeen met zijn eigen cijfers. Elke controle die alleen naar de papieren kijkt, zou hem goedkeuren.
Eén ding was het er niet mee eens: de onafhankelijke urenregistratie van MeetPartner zelf, die de factuur nergens raakt. Dat vang je alleen door te toetsen aan een derde bron, niet aan zichzelf.
Factuur
Onafhankelijke urenregistratie
Zo beginnen we samen
Vier stappen, geen lang contract vooraf
- 1
Het startgesprek
20 tot 30 minuten. Jij vertelt ons hoe het werk nu loopt en waar het vastloopt. Past het niet, dan weet je dat aan het eind van het gesprek.
- 2
Knelpuntanalyse
Eén werksessie van 60 tot 90 minuten. Je loopt weg met een document dat van jou is: waar het werk nu echt langsgaat, wat die uren kosten, een rangschikking van wat je als eerste moet aanpakken, wat je níet moet automatiseren, en een vaste prijs en opleverdatum. Binnen 5 werkdagen na de sessie.
- 3
De bouw
Geoffreerd bij de knelpuntanalyse en vastgehouden op die prijs tot oplevering, met de opleverdatum zwart-op-wit. Doet het op die datum niet wat is afgesproken, dan werken we door tot het dat wel doet. Zonder meerkosten.
Nog niet klaar voor het hele systeem? Begin met één workflow live voor €1.500 tot €2.500. Ga je verder, dan rolt dat bedrag volledig door.
- 4
Aftercare
Twee tot vier weken na oplevering, zodat iemand eigenaar blijft van het systeem terwijl het inslijt. Daarna een retainer, als je die wilt.
Prijzen
Vaste prijzen, geen verrassingen.
Begin hier — knelpuntanalyse
€995
Voordat er iets gebouwd wordt, brengen we precies in kaart wat er moet gebeuren: waar het werk nu langsgaat, wat die uren kosten, wat je als eerste moet aanpakken en wat je níet moet automatiseren. Binnen 5 werkdagen loop je weg met een document dat van jou is.
Eén workflow
€1.500 tot €2.500
Nog niet klaar voor het hele systeem? We zetten eerst één workflow live. Echt live, binnen 2 tot 4 weken. Werkt het op de afgesproken datum niet zoals beloofd, dan werken we door tot het dat wel doet, zonder meerkosten. En omdat die workflow later gewoon onderdeel wordt van het Rechterhand Systeem, rolt het bedrag volledig door als je verdergaat.
Het Rechterhand Systeem
€10.000 tot €20.000+
Je rechterhand op WhatsApp: een agent die facturatie, planning en je ERP aanstuurt, zodat het werk gebeurt zonder dat jij er telkens bij hoeft. Vast geoffreerd bij de knelpuntanalyse en vastgehouden tot oplevering, binnen 4 tot 8 weken.
Geen uurtarief. Een vaste prijs met een garantie eraan beantwoordt een andere vraag dan een uurtarief: niet hoeveel uur dit kost, maar wat het kost om het op te lossen.
Een organisatiebreed systeem, met koppelingen naar je CRM of ERP over meerdere afdelingen, loopt op naar €50.000 en meer. Het meeste van wat je nodig hebt is dat niet.
?FAQ
Dit zijn de dingen die de meeste klanten willen weten.
Kom je er niet uit?
Stel je vraag gerust. We beantwoorden alles graag voordat je met ons in zee gaat.
Sarah de Bree
Automations Engineer
Nee. We verbinden wat je hebt. Van tool wisselen is een apart gesprek, en meestal niet het eerste dat de moeite waard is.
Het startgesprek
20 tot 30 minuten.
Jij vertelt ons hoe het werk nu loopt en waar het vastloopt. Past het niet, dan weet je dat aan het eind van het gesprek.
Beschikbare tijden laden…
Liever eerst een bericht dan meteen een tijd prikken? joey@getfasteradmin.com